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大崎ブライトコアホール
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附帯・備品・機材
1.予約受付
使用日の1年前(365日前)10時より、お受けしております。
(注)オーナー様の利用のみ1年半前からお受けしております。
2.仮予約期間
申し込みの際、主催者、使用概要(内容、利用時間等)をお知らせください。
(注)内容によっては、ご使用をお断りする場合もございます。
申し込みから7日間を仮予約期間といたします。
期間中にご契約されるか、取りやめるかをご判断ください。
(注)状況により仮予約の延長も可能です。会場担当者にご相談ください。仮予約期間中にご連絡をいただけない場合、予約は無効となります。
(注)期間中に他者様から利用希望をいただいた場合、ご契約希望者を優先いたします。その時点で最終のご判断をお願いいたします。
3.会場見学
仮予約期間内に見学をご予定ください。
会場見学は予約制、先着順でお受けしております。会場担当者にご相談ください。
4.使用契約手続き
会場担当者に契約意思をお申し出ください。契約専用フォームの案内をお送りします。
(注)使用契約の際、必ず使用規定をご承諾の上、手続きをおすすめください。
以降のお手続きは、原則としてホール運営者が指定する電子契約サービス(社判・押印なし)を用いて行います。
詳細は会場担当者よりご案内いたします。
(注)契約成立後の解約は、使用規定に定められたキャンセル料が発生いたします。
5.予約金のお支払い
契約成立後、予約金の請求書をお送りいたします。
契約後、15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください。
6.使用前のお打合せ
使用日の2週間前までに、レイアウト・スケジュール等をご提出いただきます。
同時に会場担当者よりお送りしている御見積書の使用時間・使用機材・手配物等の確認を終えてください。
搬入出作業が発生する場合、2週間以上前に会場担当者にお申し出ください。
(注)詳細は
「搬入出の注意事項」
を一読ください。
7.使用日当日
責任者は使用期間中、必ず会場に常駐し、事件・事故防止及び円滑な運営・管理にあたってください。
8.残金の清算
見積書から受領済みの予約金を除く費用をご請求いたします。
(注)使用当日に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求いたします。
使用後、15日間以内に指定の銀行口座にお振り込みください。
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